Wat doet een belastingadviseur en wanneer heb ik deze nodig? Op deze pagina vindt je hier uitgebreide informatie over.

Eerst beschrijven we de belangrijkste taken en kenmerken. Een belastingadviseur:

• Geeft advies op fiscaal gebied;
• Geeft advies bij fusies en overnames;
• Begeleid ondernemers met boekenonderzoeken van de belastingdienst;
• Controleert diverse belastingaangiften;
• Stelt belastingaangiften op, voornamelijk bij complexe belastingaangiften is dit wenselijk;
• Ondersteuning bij bepaling en beheersing van de fiscale bedrijfsstructuur;
• Is een onbeschermde titel.

Er zijn belastingadviseurs die zichzelf liever fiscalist noemen. Echter zijn de verschillen tussen deze termen nihil en daarom zullen wij in dit artikel spreken van de term belastingadviseur.

Wat doet een belastingadviseur?

Nederland is een land vol met wetten en regels. Een belastingadviseur helpt zijn of haar klanten met het vinden van de beste weg door het landschap van belastingwetten en regels. De beste weg betekent voor de meeste mensen vaak de weg die financieel het meest voordelig is. Hier zal de belastingadviseur met de klant naar zoeken zonder dat de klant daarmee de wet overtreedt.

Werkt een belastingadviseur alleen voor bedrijven?

Nee, de klantenkring van een belastingadviseur bestaat zowel uit bedrijven als uit particulieren, aangezien iedereen te maken krijgt met belastingwetten en regels. Het is echter wel zo dat er belastingadviseurs zijn die ervoor kiezen om alleen bedrijven of alleen particulieren als klanten aan te nemen om zich zo door specialisatie te kunnen onderscheiden.

Kent een belastingadviseur alle belasting regels?

Nee, er zijn zoveel belastingwetten en regels dat het voor een professional bijna niet mogelijk is om deze volledig uit het hoofd te kennen. Een belastingadviseur heeft daarentegen wel meer bronnen om zich in verschillende wetten en regels te verdiepen waardoor hij of zij makkelijker aan de juiste informatie komt dan jij.

Omdat het vak zo veelomvattend is kiezen veel professionals ervoor zich te specialiseren. Opties voor een belastingadviseur om zich te specialiseren zijn: onderscheid tussen particulieren en bedrijven, specialisatie in branche of op belastingsoort.

Wat wordt bedoeld met “de titel belastingadviseur is een onbeschermde titel”?

Een onbeschermde titel mag vrij gebruikt worden door iedereen. Dit betekent in de praktijk dat iedereen, met of zonder opleidingen of ervaring, zichzelf een belastingadviseur mag noemen. De mogelijkheid is dus aanwezig dat je terecht komt bij een belastingadviseur die nog minder kennis van belastingwetten en regels heeft dan uzelf.

Hoe weet ik of een belastingadviseur goed is?

Er zijn verschillende beroepsorganisaties in het leven geroepen om belastingadviseurs met goede opleiding en ervaring een kans te geven zich te onderscheiden. Deze beroepsorganisaties hanteren bepaalde toelatingseisen waarop gecontroleerd wordt zodat je zeker bent van een bepaalde mate van kennis en ervaring wanneer je in zee gaat met iemand die aangesloten is bij de betreffende beroepsorganisatie.

Voor belastingadviseurs kennen wij:

• Het Register Belastingadviseurs (RB);
• De Nederlandse Orde van Belastingadviseurs (NOB);
• De Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen (NOAB).

Is een belastingadviseur die niet is aangesloten bij een beroepsorganisatie ongeschikt?

Nee, dat hoeft zeker niet. Beroepsorganisaties hebben vaak erg hoge eisen om je zo veel mogelijk zekerheid te kunnen bieden. Het gevolg daarvan is dat het niet voor iedere professional loont, haalbaar of zelfs interessant is om zich aan te sluiten bij een beroepsorganisatie. Dit betekent echter niet dat de professional dan ongeschikt is om zijn of haar werk te doen. Het is goed mogelijk dat hij of zij juist wel de kennis in huis heeft om je verder te helpen. Heb je echter vraagstukken die heel complex zijn, dan maakt het jouw zoektocht makkelijker wanneer je kijkt naar een belastingadviseur met een keurmerk, zodat de professional aan de hoge eisen voldoet die bij jouw vraagstuk hoort.

Uiteindelijk is het vooral essentieel dat je op zoek gaat naar een belastingadviseur die past bij jouw wensen en situatie.

Hoe vindt je een belastingadviseur die bij je past?

Allereerst is het belangrijk dat je een duidelijke situatie hebt waarbij je weet wat je wilt vragen. Dit is niet altijd even makkelijk, maar door een aantal vragen te beantwoorden kom je waarschijnlijk al een heel eind. Een aantal vragen om inzichtelijk te krijgen wat je nodig hebt zijn:

• Gaat het om zakelijke belasting of particuliere belasting?
• Gaat het om een gebeurtenis?
• In welke branche ben je actief?
• Heeft jouw branche te maken met complexe regels die niet in een andere branche gelden?
• Heeft jouw vraag te maken met het buitenland?

Wellicht zullen niet al deze vragen van toepassing zijn bij jou, maar het beantwoorden van deze vragen helpt aanzienlijk bij jouw zoektocht naar een passende belastingadviseur.

Wil je graag iemand om mee te sparren over wat wijsheid is? Neem dan direct contact met ons op!

Het bericht Wat doet een belastingadviseur? verscheen eerst op Accloudant.

Het bericht Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek verscheen eerst op Accloudant.

Wanneer een onderneming met rechtspersoonlijkheid winst maakt ontstaat er de optie om dividend uit te keren aan de aandeelhouders van de onderneming. Hier moet in de meeste gevallen echter wel dividendbelasting over worden geheven. In dit artikel zullen we uitleg geven over het hoe en waarom rondom dividendbelasting.

Dividendbelasting is voor verschillende redenen in het leven geroepen. Bij een onderneming zonder rechtspersoonlijkheid wordt de winst automatisch toegekend aan het inkomen van de eigenaar of eigenaren. Bij een onderneming met rechtspersoonlijkheid is dit niet het geval. Bij een onderneming met rechtspersoonlijkheid is de eigenaar (DGA) in loondienst van zijn of haar eigen bedrijf. De onderneming fungeert daardoor als een zelfstandig orgaan binnen de maatschappij. Hierdoor ontstaan er meerdere mogelijkheden om met winst om te gaan bij een onderneming met rechtspersoonlijkheid. De volgende twee opties zijn mogelijk:

1. De winst blijft in de onderneming en wordt toegevoegd aan het eigen vermogen van de onderneming.
2. Er wordt een winstuitkering (dividenduitkering) gedaan naar de aandeelhouders.

Wanneer er gekozen wordt voor een dividenduitkering, moet over de uitkering een belasting worden betaald. Hier zou namelijk in een onderneming zonder rechtspersoonlijkheid ook inkomstenbelasting zijn geheven. Wanneer de Belastingdienst dit niet doet ontstaat er een scheve verhouding waarin aandeelhouders belasting kunnen ontwijken door het doen van dividenduitkeringen.

Hoeveel dividendbelasting moet er worden betaald?

Het tarief voor dividendbelasting is 26,9%. Hierbij is het belangrijk om rekening te houden met de manier waarop dit moet worden afgedragen. Bij de uitkering vanuit de onderneming is de onderneming verplicht 15% dividendbelasting in te houden op het uit te keren bedrag, hier aangifte van te doen en de afdracht te realiseren binnen één maand na uitkering van het dividend.

Het overige bedrag aan dividendbelasting (in dit geval 11,9%) zal geschieden volgens de aangifte inkomstenbelasting van de aandeelhouder die het dividend heeft ontvangen. Wanneer de aandeelhouder aangifte inkomstenbelasting doet geeft hij of zij in box 2 de dividenduitkering aan. Hier wordt dan de volledige 26,9% dividendbelasting over berekend, waarop de aandeelhouder de reeds ingehouden 15% dividendbelasting weer mag verrekenen met het zojuist uitgerekende bedrag.

Berekenen hoeveel belasting ik betaal bij dividenduitkering

Houdt hier dan rekening met het feit dat dividend wordt uitgekeerd over het bedrag waar reeds vennootschapsbelasting over is betaald. De uitkering is dus van de winst na belasting.

Zorg voor een uitkeringstest. van het dividend

Wanneer er dividend wordt uitgekeerd is het verplicht voor de onderneming om een uitkeringstest uit te voeren. In deze test wordt bepaald of de onderneming vermogend genoeg is om de dividenduitkering te doen zonder dat dit het bedrijf schaadt.

De leidraad voor deze test is dat er genoeg eigen vermogen in de onderneming aanwezig blijft om eventuele schuldeisers of reeds gemaakte kosten te kunnen betalen. Denk hierbij aan leveranciers en het kunnen dragen van reserveringen.

Wil je meer weten over het doen van een dividenduitkering of wil je hulp bij de uitvoering hiervan? Dan is het wellicht verstandig om contact met ons op te nemen.

Het doen van de aangifte voor dividendbelasting

Het is zeer belangrijk dat de aangifte dividendbelasting tijdig en correct gebeurd. Het is daarom verstandig om dit over te laten aan iemand die hier kundig in is. Daarom is de meest voor de hand liggende optie om dit te laten doen door je boekhouder of accountant. Maar wanneer jouw bedrijf wat complexer in elkaar zit is het ook mogelijk dat het loont om (éénmalig) een passende belastingadviseur in te schakelen.

Zorg daarom dat je jouw situatie goed inschat en kies hierbij de juiste professional. Mocht je het inschatten van jouw situatie lastig vinden, neem dan gerust contact met ons op om je situatie in te schatten. Ben je er al van overtuigd dat jouw aangifte dividendbelasting complex is vanwege jouw bedrijfsstructuur? Neem dan direct contact met ons op.

Het bericht Hoe werkt dividendbelasting? verscheen eerst op Accloudant.

Hieronder volgt een opsomming met een aantal belangrijke feiten:

• Het uurtarief van een boekhouder ligt gemiddeld lager dan van een accountant of fiscalist.
• De titel accountant is beschermd. De titels boekhouder, administrateur, fiscalist of belastingadviseur zijn dat niet en mag in principe door iedereen beoefend worden.
• Vanuit de titel is: een boekhouder of administrateur gefocust op uitvoering van administratie, een accountant op controle en advisering rondom de administratie en een fiscalist of belastingadviseur op advisering rondom belastingvraagstukken.
• Bij een bedrijf dat gezien wordt als wanneer de onderneming voldoet aan twee van de volgende eisen: activa ligt tussen de € 6 mln en € 20 mln, netto-omzet ligt tussen de € 12 mln en € 40 mln, gemiddeld aantal werknemers ligt tussen de 50 en 250 of wanneer de onderneming voldoet aan twee van de volgende eisen: activa is meer dan € 20 mln, netto-omzet is meer dan € 40 mln, gemiddeld aantal werknemers is meer dan 250 is een accountantscontrole op de jaarrekening verplicht.

In dit artikel worden de verschillen tussen finance professionals verder toegelicht.

Type professional

Het bericht Verschil tussen een boekhouder, accountant en belastingadviseur verscheen eerst op Accloudant.

Het overstappen van een boekhouder gebeurt niet snel en is anno 2024 nog steeds ongebruikelijk. Gewoonweg om het feit dat er in de jaren dat je met jouw boekhouder werkt er ondertussen een vertrouwensband is ontstaan waardoor je niet snel de stap zult maken. Het grote heikel punt is hierbij dat het lijkt alsof het veel tijd en daarmee geld gaat kosten om daadwerkelijk over te stappen. In de werkelijkheid is dat niet zo en kan het juist een hoop tijd en geld besparen om over te stappen van boekhouder.

Bekijk hieronder de 6 signalen die erop wijzen dat je misschien beter kunt overstappen naar een andere boekhouder of accountant.

1. Cloud boekhouding
Er is in de afgelopen 10 jaar veel verandert in de mooie wereld van finance. Cloud boekhouden is niet meer weg te denken en ondertussen is een groot deel van de finance professionals overgestapt op de cloud. Wanneer je boekhouder vasthoudt aan de manier waarop er een jaar of 10 geleden werd gewerkt kun je je beter afvragen of je hier nog goed zit. Automatisering en inzicht besparen een hoop tijd en dus geld. De belangrijkste voordelen van e boekhouder zijn als volgt:
✓ Je kunt veel efficiënter werken en hebt altijd inzicht in jouw administratie
✓ Je kunt online samenwerken met jouw boekhouder of accountant
Geen papieren en stapels mappen meer, alles is namelijk online benaderbaar

2. Toegang tot jouw boekhouding
Wanneer je nog steeds geen toegang hebt tot je boekhouding en jouw boekhouding ergens op een kantoor ligt. Je wilt als ondernemer 100% inzicht hebben in jouw administratie en hier 24/7 bij kunnen om de volgende stap te kunnen zitten. Inzicht is kennis, met deze waardevolle kennis kun jij de toekomst van jouw bedrijf bepalen.

3. Pro-actief advies en coaching
Wanneer jouw boekhouder of accountant alleen zorg draagt voor jouw administratie en zich nooit bemoeit met de bedrijfsvoering terwijl diegene juist inzicht heeft in jouw cijfers is dat een doodzonde. Wanneer je pas advies krijgt aan het eind van het jaar is dit vaak te laat en wordt aansturen moeilijker. Een boekhouder of accountant moet jouw sparrings partner zijn en jouw voorzien van bruikbaar advies en informatie.

4. Te druk of te laat
Wanneer jouw boekhouder altijd te druk is of veel te laat is met het indienen van aangiftes. Het is natuurlijk logisch dat het vanaf januari tot en met april druk is maar dit hoeft niet te betekenen dat jouw onderneming niet de aandacht krijgt waar je wel voor betaalt.

5. Boekhouder die fouten maakt
Wanneer jouw boekhouder eenmalig een fout maakt is dit natuurlijk niet erg maar wanneer je merkt dat het wel vaker voorkomt dat er fouten gemaakt worden is het belangrijk om snel stappen te zetten. Fouten in jouw boekhouding betekenen namelijk dat je ofwel geld misloopt of juist een naheffing kunt verwachten omdat jouw administratie niet correct wordt uitgevoerd.

6. Boekhouder groeit niet mee
Het is logisch dat wanneer je begint met een onderneming een zo goedkoop mogelijke boekhouder of accountant neemt omdat het geld er gewoonweg nog niet is. Maar wanneer je als onderneming (snel) groeit is het belangrijk dat jouw boekhouder meegroeit. Dit houdt in dat jouw boekhouder jouw op tijd voorziet van gepast advies. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het moment dat je als ondernemer voor het eerst personeel gaat aannemen. Na verloop van tijd ga je als ondernemer andere dingen verwachten van je boekhouder of accountant, hij of zij moet dit wel waar kunnen maken. Dit is belangrijk omslagpunt om te evalueren of die nog wel voldoet aan jouw eisen en daarnaast wel past bij jouw onderneming.

Wanneer je merkt dat jouw boekhouder of accountant niet goed scoort op één of meerdere punten in dit lijstje is het misschien tijd om te kijken of je ergens anders beter ondersteunt kunt worden. Als ondernemer wil je je tenslotte volledig kunnen richten op jouw onderneming en daar hoort een goede administratie bij waar je geen omkijken meer naar hebt. Daarnaast wil je op het juiste moment inzicht en advies zodat je op het juiste moment de juiste stappen kunt zetten.

Nog geen boekhouder?
Heeft u nog geen boekhouder en bent u er nog niet helemaal uit of dit loont voor u. Plan een gratis kennismakingsgesprek met ons in.

Het bericht Tijd voor een nieuwe boekhouder? 6 signalen om op te letten verscheen eerst op Accloudant.

Loonkostenvoordeel (LKV) 

Als je werknemers van 56 jaar of ouder, of werknemers met een arbeidsbeperking aanneemt, dan kom je in aanmerking voor het loonkostenvoordeel voor werkgevers. Dit is een jaarlijkse tegemoetkoming. Je komt als werkgever in aanmerking als je beschikt over een kopie van de doelgroepverklaring van de werknemer en als de werknemer onder een van de vier doelgroepen valt, namelijk:

• Werknemers van 56 jaar of ouder;
• Werknemers met een arbeidsbeperking die nieuw in dienst zijn;
• Werknemers met een arbeidsbeperking die worden herplaatst;
• Werknemers uit de doelgroep van de banenafspraak en scholingsbelemmerden.

Lage-inkomensvoordeel (LIV)

Het LIV is een tegemoetkoming in de loonkosten voor werknemers met een laag loon. Om hiervoor in aanmerking te komen moet je werknemer aan de volgende eisen voldoen:

• De werknemer moet op jaarbasis minimaal 1248 uur werken;
• De werknemer moet een gemiddeld uurloon hebben tussen 100 en 125 procent van het minimumloon.

Je kunt alles lezen over het lage-inkomensvoordeel in het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst.

Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO)

Ben je als onderneming bezig met research en development of voeren jij en/of je medewerkers technisch-wetenschappelijk onderzoek uit? Dan kom je wellicht in aanmerking voor de WBSO. Dit is een fiscale regeling waarmee je onder andere je loonkosten kunt verlagen. Dit gaat om loonkosten voor onderzoek en ontwikkeling. Je komt in aanmerking als je voldoet aan bepaalde voorwaarden die gelinkt zijn aan je bedrijfstype, de projecten, kosten en uitgaven. Wat de voorwaarden precies zijn, lees je hier. 

Proefplaatsing

Als je in staat bent om iemand met een werkloosheids- of arbeidsongeschiktheidsuitkering aan te nemen, dan kun je diegene een onbetaalde proefplaatsing geven van 2 tot 6 maanden. Er wordt dan een proefperiode gestart waarbij de werknemer zijn of haar uitkering behoudt, waardoor je gedurende deze periode dus geen loonkosten hebt. Ben je tevreden? Dan kan de werknemer in dienst treden. Als je de werknemer na de proefplaatsing in dienst neemt, dan betaal je diegene het reguliere loon.

Loondispensatie

Wil je een werknemer in dienst nemen met een Wajong-uitkering? Dan kom je wellicht in aanmerking voor loondispensatie. Dit betekent dat je voor een periode van 6 maanden tot 5 jaar minder dan het minimumloon mag betalen. Dit komt omdat werknemers met een Wajong-uitkering minder aankunnen dan ‘reguliere’ werknemers.

Het bericht Subsidies en regelingen voor het aannemen van personeel verscheen eerst op Accloudant.

Wel of geen gezagsverhouding?

Het bericht Verschillende oplossingen voor Wet DBA verscheen eerst op Accloudant.

Melden bij de Sociale Dienst

Allereerst is het belangrijk om te weten dat als je geen opdrachten meer hebt, deze ook niet op korte termijn verwacht en geen financiële buffer hebt om de tijd te overbruggen, je je moet melden bij de Sociale Dienst. Dit is mogelijk bij de gemeente waar je staat ingeschreven. Het is een moeilijke, maar noodzakelijke stap om ondersteuning te ontvangen. Gelukkig heb je als zzp’er, net zoals iedere Nederlander, recht op ondersteuning op het moment dat je zonder werk komt te zitten. Het is dan ook goed om hier gebruik van te maken.

Besluit Bijstandverlening Zelfstandigen (BBZ-regeling)

Het Besluit Bijstandverlening Zelfstandigen (ofwel BBZ) is een regeling die zzp’ers uit de bijstandswet houdt. Je kunt deze uitkering bij de gemeente tijdelijk ontvangen, totdat je weer in staat bent om jezelf als zelfstandige in je levensbehoeften te voorzien. Je komt in aanmerking voor de BBZ-regeling als je een gevestigde of startende zelfstandige bent en in tijdelijke financiële problemen zit. Daarnaast biedt deze regeling eveneens hulp aan oudere zelfstandigen met een bedrijf dat niet meer levensvatbaar is. Wil je als zelfstandige je bedrijf beëindigen? Dan kan je ook een beroep doen op het BBZ. 

Besluit Bijstandverlening Zelfstandigen aanvragen tijdens de coronacrisis

Tijdens de coronacrisis zijn veel zelfstandig ondernemers hard geraakt. Vanwege de deze crisis is er een andere optie dan het BBZ in het leven geroepen, namelijk de Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers, ofwel Tozo. 

Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers (Tozo)

Zzp’ers die door de coronacrisis hun inkomsten verliezen kunnen middels deze regeling een aanvulling op hun inkomen krijgen voor levensonderhoud als het inkomen onder het sociaal minimum daalt. De hoogte van de uitkering is afhankelijk van verschillende factoren. Deze factoren zijn onder andere je inkomen, je huishoudsamenstelling en het inkomen van een eventuele partner. Ook moet je als zelfstandige woonachtig zijn in Nederland. 

Algemene Bijstandsuitkering

Het kan zo zijn dat je eigen bedrijf geen enkele kans van overleven meer heeft of dat je faillissement moet aanvragen. Mocht dat het geval zijn, dan kan je beroep doen op de Algemene Bijstandsuitkering. 

Hoogte Algemene Bijstandsuitkering

De gemeente bepaalt de hoogte van de Algemene Bijstandsuitkering. Dit is afhankelijk van normbedragen die elk jaar op 1 januari en 1 juli worden vastgesteld. Ook is het bedrag afhankelijk van je inkomsten, zoals je eigen vermogen. Met de Algemene Bijstandsuitkering worden de inkomsten aangevuld tot het normbedrag dat voor jou van toepassing is. In enkele gevallen kan het zo zijn dat het normbedrag wordt verlaagd. De gemeente is ook in staat tot het geven van toeslagen of de bijstandsuitkering (gedeeltelijk) uit te betalen in natura. 

Voorwaarden Algemene Bijstandsuitkering

Voor de Algemene Bijstandsuitkering is het zo dat je een bepaalde voorwaarden moet voldoen, waaronder de volgende:

• Je bent Nederlander of woont (rechtmatig) in Nederland
• Je bent 18 jaar of ouder 
• Je hebt niet genoeg inkomen of eigen vermogen om in je levensonderhoud te voorzien
• Je kunt geen beroep doen op een andere voorziening of uitkering om in je levensonderhoud te voorzien 
• Je zit niet in de gevangenis of een huis van bewaring

Daarnaast gelden er enkele verplichtingen bij het ontvangen van een Algemene Bijstandsuitkering. Deze vind je bij de Rijksoverheid.  

Zelfstandige en Zwanger-regeling (ZEZ-regeling)

Geen inkomen door zwangerschap? Dat is geen enkel probleem. Vrouwelijke zelfstandig ondernemers hebben recht op een uitkering van minimaal 16 weken tijdens en na de zwangerschap. De periode van de uitkering gaat 6 tot 4 weken vóór de vermoedelijke bevallingsdatum in. Je hebt altijd recht op minstens 10 weken ZEZ-uitkering na de bevalling.

Hoogte Zelfstandige en Zwanger-regeling

De hoogte van de ZEZ-uitkering is afhankelijk van de inkomsten van de zelfstandig ondernemer in het jaar voor de uitkering wordt uitgekeerd. De maximale ZEZ-uitkering is gelijk aan de hoogte van het wettelijk minimumloon, namelijk €1.684,80 bruto per maand. 

Voorwaarden Zelfstandige en Zwanger-regeling

Je komt in aanmerking voor de ZEZ-regeling als je aan één van de volgende voorwaarden voldoet:

• Je bent zelfstandige
• Je bent zelfstandig beroepsbeoefenaar (bijvoorbeeld freelancer, artiest of huisarts)
• Je bent meewerkend echtgenote of partner van een zelfstandige

Het is mogelijk om de uitkering uiterlijk 2 weken vooraf de gewenste ingangsdatum aan te vragen bij het UWV.

Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Zzp’ers zijn, in tegenstelling tot werknemers in loondienst, niet standaard verzekerd voor arbeidsongeschiktheid. Het is echter wel mogelijk om een vrijwillige arbeidsongeschiktheidsverzekering af te sluiten bij het UWV. Hiervoor geldt dan wel dat gezondheidsproblemen die zich al voordoen tijdens het afsluiten van de verzekering niet worden gedekt. Dit is dus een verzekering waar je preventief voor moet kiezen.

Broodfonds

Een Broodfonds is een arbeidsongeschiktheidsvoorziening voor een kleine groep ondernemers die elkaar kennen. De bedoeling hiervan is dat elke ondernemer maandelijks een bedrag in het fonds stopt. Dit geld wordt vervolgens gebruikt wanneer een individu uit de groep door ziekte of een ongeval tijdelijk niet meer kan werken. Het gaat hierbij meestal om een groep van tussen de 20 en 50 ondernemers.

Samenvattend

Net zoals iedere andere werkende Nederlander is het als zzp’er mogelijk dat je door verschillende oorzaken zonder inkomen komt te zitten. Om deze reden is het goed om een financiële buffer op te bouwen in betere tijden, zodat je deze kan gebruiken gedurende mindere tijden. Mocht je zonder opdrachten komen te zitten en heb je geen buffer opgebouwd, dan zijn er verschillende regelingen om je financieel op de been te houden. Afhankelijk van je situatie kan je beroep doen op de BBZ-regeling, Tozo, Algemene Bijstandsuitkering en de ZEZ-regeling. Daarnaast zijn er ook preventieve verzekeringen die je kunt afsluiten, zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering of een Broodfonds. Meer informatie over deze regelingen is te vinden bij de Rijksoverheid. Kom je er niet uit? Dan kan je ook altijd contact opnemen met een professional. 

Het bericht Zzp’er zonder inkomen verscheen eerst op Accloudant.

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Als taxichauffeur heb je allereerst een Verklaring Omtrent Gedrag nodig. Dit kan je aanvragen door een aanvraagformulier in te leveren bij de afdeling burgerzaken van je eigen gemeente. Hierbij wordt er gecheckt of je eventuele verkeersovertredingen hebt gehad en of je ooit veroordeeld bent voor rijden onder invloed. Als dit het geval is, dan is het mogelijk dat je wordt gezien als een risico voor de verkeersveiligheid, waardoor je VOG geweigerd kan worden. 

Geneeskundige verklaring

Naast een VOG, moet je ook in het bezit zijn van een geneeskundige verklaring. Dit betekent dat je je medisch moet laten keuren door een gecertificeerde arbo-arts of een BIG geregistreerde bedrijfsarts die gespecialiseerd is in bedrijfsgeneeskunde. Na de keuring wordt een geneeskundige verklaring opgesteld, waarin staat aangegeven dat je geen lichamelijke of geestelijke afwijkingen hebt die in de weg kunnen staan van je baan als taxichauffeur. Daarnaast staat er in de verklaring dat je over voldoende zicht en gehoor beschikt om je werkzaamheden adequaat uit te voeren. Over het algemeen moet deze keuring elke 5 jaar herhaald worden, maar in sommige gevallen kan dit 2 jaar zijn – zoals bij een afwijking. 

Chauffeursdiploma

Daarnaast moet je als taxichauffeur uiteraard in het bezit zijn van een geldig rijbewijs. Om passagiers te vervoeren heb je een rijbewijs B nodig. Ook is het nodig om een chauffeursdiploma te behalen. Dit kan bij het Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen (CBR).

Taxigoedkeuring

Niet elke auto is geschikt om als taxi te gebruiken. Een taxi moet namelijk aan bepaalde eisen voldoen. Allereerst moet de auto een boordcomputer aan boord hebben waarop ritten kunnen worden geregistreerd. Daarnaast heb je een taxameter nodig die jaarlijks gekeurd moet worden door het Nederlands Meetinstituut. Ook heb je een speciaal blauw kenteken nodig van de RDW. Deze moet je zelf laten maken bij een erkend bedrijf. Als je al deze punten hebt geregeld, dan is alleen nog een typegoedkeuring nodig. Een typegoedkeuring betekent dat je auto en delen van de auto door de Europese Goedkeuring zijn gekomen. 

Chauffeurskaart

Als taxichauffeur moet je ook in het bezit zijn van een chauffeurskaart die aangevraagd kan worden bij het Kiwa Register. Deze kaart is in totaal 5 jaar geldig en kan daarna met 5 jaar worden verlengd. Een chauffeurskaart heeft vier functies:

• Het dient als een identificatiemiddel;
• Het geeft toegang tot de registratie van ritten op de boordcomputer;
• Het plaatst een digitale handtekening bij het inloggen met een pincode;
• Het registreert de rij- en rusttijden.

Er zijn twee soorten chauffeurskaarten, namelijk een beperkte en een volledige kaart. Een beperkte kaart kan aangevraagd worden bij het rijden van vaste trajecten, waarbij geen financiële handelingen worde uitgevoerd in de auto. Bij een volledige chauffeurskaart mag een taxichauffeur alle soorten taxivervoer verrichten.

Voorwaarden chauffeurskaart

Om een chauffeurskaart te bemachtigen moet je aan alle eerder genoemde eisen voldoen. Voor de volledigheid hebben we de belangrijkste eisen nog even samengevat:

• Je moet in het bezit zijn van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) die niet ouder is dan vier maanden;
• Daarnaast moet je in het bezit zijn van een originele geneeskundige verklaring, afgegeven door een bedrijfs- of arbo-arts;
• Je hebt een geldig rijbewijs B;
• Je bent in het bezit van een chauffeursdiploma;
• Indien je de chauffeurskaart wilt verlengen, heb je ook een Eigen Verklaring nodig van de CBR die aangeeft dat je nog steeds in staat bent om taxi te rijden. 

Toegelaten Taxi Organisatie (TTO)

In veel grote steden kun je niet zomaar gebruik maken van alle standplaatsen als zelfstandig taxichauffeur. Je hebt voor sommige standplaatsen namelijk een TTO vergunning nodig. Om deze te krijgen moet je je aansluiten bij een Toegelaten Taxi Organisatie in de gemeente naar keuze, zoals Amsterdam of Den Haag. Vaak kan dat op de website van de gemeente zelf.

Rij- en rusttijd

Als taxichauffeur moet je altijd rekening houden met de rij- en rusttijd. Hier bestaan regels voor. Een taxichauffeur moet normaliter minimaal 10 uur rust per dag hebben. Drie dagen in de week mag dit verminderd worden naar 8 uur per dag. Daarnaast moet je per veertien dagen totaal 72 uur vrij zijn, opgedeeld in periodes van minimaal 24 uur per keer. Op deze manier wordt de veiligheid van zowel jou, als je passagiers gewaarborgd.

Ondernemingsvergunning Taxivervoer

Ga jij met een eigen auto een taxibedrijf starten? Dan heb je een Ondernemersvergunning Taxivervoer nodig. Om deze te krijgen moet je in het bezit zijn van alle eerder genoemde vergunningen en diploma’s. 

Het bericht Zelfstandig chauffeur worden? Alles over ZZP Personenvervoer verscheen eerst op Accloudant.

Rechtsvorm

Als freelance docent moet je je inschrijven bij de Kamer van Koophandel, waar je een rechtsvorm moet kiezen. De meeste docenten starten met een eenmanszaak of een besloten vennootschap. Welke vorm je kiest kan gevolgen hebben – zowel op fiscaal gebied, als op je aansprakelijkheid. Lees je dus van tevoren goed in, voordat je een keus maakt. 

Zelfstandigheid

Als zzp’er moet je jezelf afvragen of je werkelijk waar zelfstandig ondernemer bent of dat er toch sprake is van werken in loondienst. De Belastingdienst heeft hiervoor een ondernemerscheck in het leven geroepen, waarbij je kunt checken of je wel of niet als zelfstandig ondernemer gezien wordt. Zo voorkom je schijnzelfstandigheid en ben je er zeker van dat je niet in loondienst werkt. Je bent niet zelfstandig als:

• Je meer dan 70% bij dezelfde opdrachtgever werkt;

• Je niet zelf bepaalt of je een vervanger stuurt indien je ziek bent;

• Je zelf niets investeert en enkel gebruik maakt van middelen van de opdrachtgever.

Je kunt er overigens ook voor kiezen om parttime als zzp’er te werken en parttime in loondienst te blijven. Het voordeel hiervan is dat je wat meer zekerheid hebt. 

Je uurtarief

Het is aan jou om te bepalen welk uurtarief je wil handhaven. Soms is het lastig om hier een keuze in te maken. Je wilt vaak niet te hoog inzetten, omdat je je toekomstige opdrachtgevers niet af wilt schrikken. Je wilt echter ook niet te laag zitten, omdat dit een effect heeft op je inkomen. Daarnaast doet een te laag uurtarief geen recht aan je kwaliteiten als zzp’er. 

Je kunt je uurtarief bepalen door in gesprek te gaan met je opdrachtgever of door je collega-zzp’ers te vragen hoeveel zij rekenen. Daarnaast hebben we hier nog enkele andere tips voor je op een rij gezet. 

Btw-vrijstelling

Als je in het onderwijs werkt, dan ben je vrijgesteld van BTW – ook als zelfstandig docent. Dit is het geval voor basisonderwijs tot en met het hoger onderwijs. Dit betekent dus dat je geen BTW in rekening brengt aan je opdrachtgevers en geen btw-aangifte hoeft te doen. Je moet er wel rekening mee houden dat je om deze reden over je inkopen en kosten ook geen BTW af kunt trekken.

Kleine Ondernemersregeling (KOR)

Als je naast het onderwijs nog andere activiteiten hebt als zzp’er die wél btw-plichtig zijn, dan is het mogelijk dat de Kleine Ondernemersregeling in jouw situatie van toepassing is. Deze regeling stelt bepaalde zelfstandig ondernemers vrij van BTW. In 2021 kom je in aanmerking voor de kleineondernemersregeling als:

• Je een btw-ondernemer bent;
• Je omzet niet hoger dan €20.000 per kalenderjaar is;
• Je onderneming in Nederland is gevestigd.

Ben je niet zeker of je in aanmerking komt voor deze regeling? Dan is het goed om de hulp van een professional in te schakelen. Zo weet je zeker dat je niet de fout in gaat en bespaar je jezelf veel tijd in de toekomst bij het doen van de btw-aangifte.

Waar krijg ik mee te maken als zzp’er in het onderwijs?

Als zelfstandig onderwijzer zijn er enkele aandachtspunten en verplichtingen waarmee je te maken krijgt. We hebben de meest voorkomende zaken voor je op een rij gezet.

Administratie

Je bent wettelijk verplicht om je administratie goed bij te houden als zzp’er. Zo horen offertes en facturen aan diverse eisen te voldoen. Het voordeel voor je jezelf hiervan is dat je een indicatie hebt van hoe het met je bedrijf gaat. Je kunt de administratie gewoon zelf doen. Er zijn veel apps en software programma’s die je hierbij kunnen helpen. Het is wel van belang dat je over enige basiskennis beschikt. Je kunt er uiteraard ook voor kiezen om de administratie uit te besteden.

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Als zzp’er in het onderwijs heb je allereerst een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. Deze kan je zowel digitaal als schriftelijk aanvragen. Vaak heb je de VOG binnen 1 tot 4 weken binnen, waarna je deze kunt voorleggen aan je opdrachtgever. 

Registratie CRKBO

Als je als zzp’er werkt in het kort beroepsonderwijs moet je je registreren bij het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs (CRKBO). Dit doe je door de juiste certificaten en/of diploma’s over te dragen. Een inschrijving in dit register toont aan dat je voldoet aan de kwaliteitscode voor docenten. Daarnaast is een inschrijving bij het CRKBO een voorwaarde van de Belastingdienst om in aanmerking te komen voor de btw-vrijstelling. 

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hebben scholen een verantwoordingsplicht. In het onderwijs werk je namelijk veel met persoonsgegevens. Dit betekent dat scholen aan moeten kunnen tonen welke maatregelen er zijn getroffen om deze persoonsgegevens te beschermen. Niet alleen scholen, maar ook freelance docenten moeten kunnen aantonen dat er aan deze eisen wordt voldaan. 

Dek de risico’s 

Iedereen die werkt loopt bepaalde risico’s, een zzp’er is daar niet anders is. Echter heb je als zzp’er de verantwoordelijkheid om deze zelf te dekken. Denk hierbij aan het afsluiten van verzekeringen, het opbouwen van pensioen en het opstellen van contracten. Hier volgen een aantal verzekeringen die je eventueel kunt afsluiten:

• Arbeidsongeschiktheidsverzekering
• Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
• Rechtsbijstandverzekering

Het bericht Zzp’er in het onderwijs: alles wat je moet weten verscheen eerst op Accloudant.