Melden bij de Sociale Dienst

Allereerst is het belangrijk om te weten dat als je geen opdrachten meer hebt, deze ook niet op korte termijn verwacht en geen financiële buffer hebt om de tijd te overbruggen, je je moet melden bij de Sociale Dienst. Dit is mogelijk bij de gemeente waar je staat ingeschreven. Het is een moeilijke, maar noodzakelijke stap om ondersteuning te ontvangen. Gelukkig heb je als zzp’er, net zoals iedere Nederlander, recht op ondersteuning op het moment dat je zonder werk komt te zitten. Het is dan ook goed om hier gebruik van te maken.

Besluit Bijstandverlening Zelfstandigen (BBZ-regeling)

Het Besluit Bijstandverlening Zelfstandigen (ofwel BBZ) is een regeling die zzp’ers uit de bijstandswet houdt. Je kunt deze uitkering bij de gemeente tijdelijk ontvangen, totdat je weer in staat bent om jezelf als zelfstandige in je levensbehoeften te voorzien. Je komt in aanmerking voor de BBZ-regeling als je een gevestigde of startende zelfstandige bent en in tijdelijke financiële problemen zit. Daarnaast biedt deze regeling eveneens hulp aan oudere zelfstandigen met een bedrijf dat niet meer levensvatbaar is. Wil je als zelfstandige je bedrijf beëindigen? Dan kan je ook een beroep doen op het BBZ. 

Besluit Bijstandverlening Zelfstandigen aanvragen tijdens de coronacrisis

Tijdens de coronacrisis zijn veel zelfstandig ondernemers hard geraakt. Vanwege de deze crisis is er een andere optie dan het BBZ in het leven geroepen, namelijk de Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers, ofwel Tozo. 

Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers (Tozo)

Zzp’ers die door de coronacrisis hun inkomsten verliezen kunnen middels deze regeling een aanvulling op hun inkomen krijgen voor levensonderhoud als het inkomen onder het sociaal minimum daalt. De hoogte van de uitkering is afhankelijk van verschillende factoren. Deze factoren zijn onder andere je inkomen, je huishoudsamenstelling en het inkomen van een eventuele partner. Ook moet je als zelfstandige woonachtig zijn in Nederland. 

Algemene Bijstandsuitkering

Het kan zo zijn dat je eigen bedrijf geen enkele kans van overleven meer heeft of dat je faillissement moet aanvragen. Mocht dat het geval zijn, dan kan je beroep doen op de Algemene Bijstandsuitkering. 

Hoogte Algemene Bijstandsuitkering

De gemeente bepaalt de hoogte van de Algemene Bijstandsuitkering. Dit is afhankelijk van normbedragen die elk jaar op 1 januari en 1 juli worden vastgesteld. Ook is het bedrag afhankelijk van je inkomsten, zoals je eigen vermogen. Met de Algemene Bijstandsuitkering worden de inkomsten aangevuld tot het normbedrag dat voor jou van toepassing is. In enkele gevallen kan het zo zijn dat het normbedrag wordt verlaagd. De gemeente is ook in staat tot het geven van toeslagen of de bijstandsuitkering (gedeeltelijk) uit te betalen in natura. 

Voorwaarden Algemene Bijstandsuitkering

Voor de Algemene Bijstandsuitkering is het zo dat je een bepaalde voorwaarden moet voldoen, waaronder de volgende:

• Je bent Nederlander of woont (rechtmatig) in Nederland
• Je bent 18 jaar of ouder 
• Je hebt niet genoeg inkomen of eigen vermogen om in je levensonderhoud te voorzien
• Je kunt geen beroep doen op een andere voorziening of uitkering om in je levensonderhoud te voorzien 
• Je zit niet in de gevangenis of een huis van bewaring

Daarnaast gelden er enkele verplichtingen bij het ontvangen van een Algemene Bijstandsuitkering. Deze vind je bij de Rijksoverheid.  

Zelfstandige en Zwanger-regeling (ZEZ-regeling)

Geen inkomen door zwangerschap? Dat is geen enkel probleem. Vrouwelijke zelfstandig ondernemers hebben recht op een uitkering van minimaal 16 weken tijdens en na de zwangerschap. De periode van de uitkering gaat 6 tot 4 weken vóór de vermoedelijke bevallingsdatum in. Je hebt altijd recht op minstens 10 weken ZEZ-uitkering na de bevalling.

Hoogte Zelfstandige en Zwanger-regeling

De hoogte van de ZEZ-uitkering is afhankelijk van de inkomsten van de zelfstandig ondernemer in het jaar voor de uitkering wordt uitgekeerd. De maximale ZEZ-uitkering is gelijk aan de hoogte van het wettelijk minimumloon, namelijk €1.684,80 bruto per maand. 

Voorwaarden Zelfstandige en Zwanger-regeling

Je komt in aanmerking voor de ZEZ-regeling als je aan één van de volgende voorwaarden voldoet:

• Je bent zelfstandige
• Je bent zelfstandig beroepsbeoefenaar (bijvoorbeeld freelancer, artiest of huisarts)
• Je bent meewerkend echtgenote of partner van een zelfstandige

Het is mogelijk om de uitkering uiterlijk 2 weken vooraf de gewenste ingangsdatum aan te vragen bij het UWV.

Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Zzp’ers zijn, in tegenstelling tot werknemers in loondienst, niet standaard verzekerd voor arbeidsongeschiktheid. Het is echter wel mogelijk om een vrijwillige arbeidsongeschiktheidsverzekering af te sluiten bij het UWV. Hiervoor geldt dan wel dat gezondheidsproblemen die zich al voordoen tijdens het afsluiten van de verzekering niet worden gedekt. Dit is dus een verzekering waar je preventief voor moet kiezen.

Broodfonds

Een Broodfonds is een arbeidsongeschiktheidsvoorziening voor een kleine groep ondernemers die elkaar kennen. De bedoeling hiervan is dat elke ondernemer maandelijks een bedrag in het fonds stopt. Dit geld wordt vervolgens gebruikt wanneer een individu uit de groep door ziekte of een ongeval tijdelijk niet meer kan werken. Het gaat hierbij meestal om een groep van tussen de 20 en 50 ondernemers.

Samenvattend

Net zoals iedere andere werkende Nederlander is het als zzp’er mogelijk dat je door verschillende oorzaken zonder inkomen komt te zitten. Om deze reden is het goed om een financiële buffer op te bouwen in betere tijden, zodat je deze kan gebruiken gedurende mindere tijden. Mocht je zonder opdrachten komen te zitten en heb je geen buffer opgebouwd, dan zijn er verschillende regelingen om je financieel op de been te houden. Afhankelijk van je situatie kan je beroep doen op de BBZ-regeling, Tozo, Algemene Bijstandsuitkering en de ZEZ-regeling. Daarnaast zijn er ook preventieve verzekeringen die je kunt afsluiten, zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering of een Broodfonds. Meer informatie over deze regelingen is te vinden bij de Rijksoverheid. Kom je er niet uit? Dan kan je ook altijd contact opnemen met een professional. 

Het bericht Zzp’er zonder inkomen verscheen eerst op Accloudant.

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Als taxichauffeur heb je allereerst een Verklaring Omtrent Gedrag nodig. Dit kan je aanvragen door een aanvraagformulier in te leveren bij de afdeling burgerzaken van je eigen gemeente. Hierbij wordt er gecheckt of je eventuele verkeersovertredingen hebt gehad en of je ooit veroordeeld bent voor rijden onder invloed. Als dit het geval is, dan is het mogelijk dat je wordt gezien als een risico voor de verkeersveiligheid, waardoor je VOG geweigerd kan worden. 

Geneeskundige verklaring

Naast een VOG, moet je ook in het bezit zijn van een geneeskundige verklaring. Dit betekent dat je je medisch moet laten keuren door een gecertificeerde arbo-arts of een BIG geregistreerde bedrijfsarts die gespecialiseerd is in bedrijfsgeneeskunde. Na de keuring wordt een geneeskundige verklaring opgesteld, waarin staat aangegeven dat je geen lichamelijke of geestelijke afwijkingen hebt die in de weg kunnen staan van je baan als taxichauffeur. Daarnaast staat er in de verklaring dat je over voldoende zicht en gehoor beschikt om je werkzaamheden adequaat uit te voeren. Over het algemeen moet deze keuring elke 5 jaar herhaald worden, maar in sommige gevallen kan dit 2 jaar zijn – zoals bij een afwijking. 

Chauffeursdiploma

Daarnaast moet je als taxichauffeur uiteraard in het bezit zijn van een geldig rijbewijs. Om passagiers te vervoeren heb je een rijbewijs B nodig. Ook is het nodig om een chauffeursdiploma te behalen. Dit kan bij het Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen (CBR).

Taxigoedkeuring

Niet elke auto is geschikt om als taxi te gebruiken. Een taxi moet namelijk aan bepaalde eisen voldoen. Allereerst moet de auto een boordcomputer aan boord hebben waarop ritten kunnen worden geregistreerd. Daarnaast heb je een taxameter nodig die jaarlijks gekeurd moet worden door het Nederlands Meetinstituut. Ook heb je een speciaal blauw kenteken nodig van de RDW. Deze moet je zelf laten maken bij een erkend bedrijf. Als je al deze punten hebt geregeld, dan is alleen nog een typegoedkeuring nodig. Een typegoedkeuring betekent dat je auto en delen van de auto door de Europese Goedkeuring zijn gekomen. 

Chauffeurskaart

Als taxichauffeur moet je ook in het bezit zijn van een chauffeurskaart die aangevraagd kan worden bij het Kiwa Register. Deze kaart is in totaal 5 jaar geldig en kan daarna met 5 jaar worden verlengd. Een chauffeurskaart heeft vier functies:

• Het dient als een identificatiemiddel;
• Het geeft toegang tot de registratie van ritten op de boordcomputer;
• Het plaatst een digitale handtekening bij het inloggen met een pincode;
• Het registreert de rij- en rusttijden.

Er zijn twee soorten chauffeurskaarten, namelijk een beperkte en een volledige kaart. Een beperkte kaart kan aangevraagd worden bij het rijden van vaste trajecten, waarbij geen financiële handelingen worde uitgevoerd in de auto. Bij een volledige chauffeurskaart mag een taxichauffeur alle soorten taxivervoer verrichten.

Voorwaarden chauffeurskaart

Om een chauffeurskaart te bemachtigen moet je aan alle eerder genoemde eisen voldoen. Voor de volledigheid hebben we de belangrijkste eisen nog even samengevat:

• Je moet in het bezit zijn van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) die niet ouder is dan vier maanden;
• Daarnaast moet je in het bezit zijn van een originele geneeskundige verklaring, afgegeven door een bedrijfs- of arbo-arts;
• Je hebt een geldig rijbewijs B;
• Je bent in het bezit van een chauffeursdiploma;
• Indien je de chauffeurskaart wilt verlengen, heb je ook een Eigen Verklaring nodig van de CBR die aangeeft dat je nog steeds in staat bent om taxi te rijden. 

Toegelaten Taxi Organisatie (TTO)

In veel grote steden kun je niet zomaar gebruik maken van alle standplaatsen als zelfstandig taxichauffeur. Je hebt voor sommige standplaatsen namelijk een TTO vergunning nodig. Om deze te krijgen moet je je aansluiten bij een Toegelaten Taxi Organisatie in de gemeente naar keuze, zoals Amsterdam of Den Haag. Vaak kan dat op de website van de gemeente zelf.

Rij- en rusttijd

Als taxichauffeur moet je altijd rekening houden met de rij- en rusttijd. Hier bestaan regels voor. Een taxichauffeur moet normaliter minimaal 10 uur rust per dag hebben. Drie dagen in de week mag dit verminderd worden naar 8 uur per dag. Daarnaast moet je per veertien dagen totaal 72 uur vrij zijn, opgedeeld in periodes van minimaal 24 uur per keer. Op deze manier wordt de veiligheid van zowel jou, als je passagiers gewaarborgd.

Ondernemingsvergunning Taxivervoer

Ga jij met een eigen auto een taxibedrijf starten? Dan heb je een Ondernemersvergunning Taxivervoer nodig. Om deze te krijgen moet je in het bezit zijn van alle eerder genoemde vergunningen en diploma’s. 

Het bericht Zelfstandig chauffeur worden? Alles over ZZP Personenvervoer verscheen eerst op Accloudant.

Rechtsvorm

Als freelance docent moet je je inschrijven bij de Kamer van Koophandel, waar je een rechtsvorm moet kiezen. De meeste docenten starten met een eenmanszaak of een besloten vennootschap. Welke vorm je kiest kan gevolgen hebben – zowel op fiscaal gebied, als op je aansprakelijkheid. Lees je dus van tevoren goed in, voordat je een keus maakt. 

Zelfstandigheid

Als zzp’er moet je jezelf afvragen of je werkelijk waar zelfstandig ondernemer bent of dat er toch sprake is van werken in loondienst. De Belastingdienst heeft hiervoor een ondernemerscheck in het leven geroepen, waarbij je kunt checken of je wel of niet als zelfstandig ondernemer gezien wordt. Zo voorkom je schijnzelfstandigheid en ben je er zeker van dat je niet in loondienst werkt. Je bent niet zelfstandig als:

• Je meer dan 70% bij dezelfde opdrachtgever werkt;

• Je niet zelf bepaalt of je een vervanger stuurt indien je ziek bent;

• Je zelf niets investeert en enkel gebruik maakt van middelen van de opdrachtgever.

Je kunt er overigens ook voor kiezen om parttime als zzp’er te werken en parttime in loondienst te blijven. Het voordeel hiervan is dat je wat meer zekerheid hebt. 

Je uurtarief

Het is aan jou om te bepalen welk uurtarief je wil handhaven. Soms is het lastig om hier een keuze in te maken. Je wilt vaak niet te hoog inzetten, omdat je je toekomstige opdrachtgevers niet af wilt schrikken. Je wilt echter ook niet te laag zitten, omdat dit een effect heeft op je inkomen. Daarnaast doet een te laag uurtarief geen recht aan je kwaliteiten als zzp’er. 

Je kunt je uurtarief bepalen door in gesprek te gaan met je opdrachtgever of door je collega-zzp’ers te vragen hoeveel zij rekenen. Daarnaast hebben we hier nog enkele andere tips voor je op een rij gezet. 

Btw-vrijstelling

Als je in het onderwijs werkt, dan ben je vrijgesteld van BTW – ook als zelfstandig docent. Dit is het geval voor basisonderwijs tot en met het hoger onderwijs. Dit betekent dus dat je geen BTW in rekening brengt aan je opdrachtgevers en geen btw-aangifte hoeft te doen. Je moet er wel rekening mee houden dat je om deze reden over je inkopen en kosten ook geen BTW af kunt trekken.

Kleine Ondernemersregeling (KOR)

Als je naast het onderwijs nog andere activiteiten hebt als zzp’er die wél btw-plichtig zijn, dan is het mogelijk dat de Kleine Ondernemersregeling in jouw situatie van toepassing is. Deze regeling stelt bepaalde zelfstandig ondernemers vrij van BTW. In 2021 kom je in aanmerking voor de kleineondernemersregeling als:

• Je een btw-ondernemer bent;
• Je omzet niet hoger dan €20.000 per kalenderjaar is;
• Je onderneming in Nederland is gevestigd.

Ben je niet zeker of je in aanmerking komt voor deze regeling? Dan is het goed om de hulp van een professional in te schakelen. Zo weet je zeker dat je niet de fout in gaat en bespaar je jezelf veel tijd in de toekomst bij het doen van de btw-aangifte.

Waar krijg ik mee te maken als zzp’er in het onderwijs?

Als zelfstandig onderwijzer zijn er enkele aandachtspunten en verplichtingen waarmee je te maken krijgt. We hebben de meest voorkomende zaken voor je op een rij gezet.

Administratie

Je bent wettelijk verplicht om je administratie goed bij te houden als zzp’er. Zo horen offertes en facturen aan diverse eisen te voldoen. Het voordeel voor je jezelf hiervan is dat je een indicatie hebt van hoe het met je bedrijf gaat. Je kunt de administratie gewoon zelf doen. Er zijn veel apps en software programma’s die je hierbij kunnen helpen. Het is wel van belang dat je over enige basiskennis beschikt. Je kunt er uiteraard ook voor kiezen om de administratie uit te besteden.

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Als zzp’er in het onderwijs heb je allereerst een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. Deze kan je zowel digitaal als schriftelijk aanvragen. Vaak heb je de VOG binnen 1 tot 4 weken binnen, waarna je deze kunt voorleggen aan je opdrachtgever. 

Registratie CRKBO

Als je als zzp’er werkt in het kort beroepsonderwijs moet je je registreren bij het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs (CRKBO). Dit doe je door de juiste certificaten en/of diploma’s over te dragen. Een inschrijving in dit register toont aan dat je voldoet aan de kwaliteitscode voor docenten. Daarnaast is een inschrijving bij het CRKBO een voorwaarde van de Belastingdienst om in aanmerking te komen voor de btw-vrijstelling. 

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hebben scholen een verantwoordingsplicht. In het onderwijs werk je namelijk veel met persoonsgegevens. Dit betekent dat scholen aan moeten kunnen tonen welke maatregelen er zijn getroffen om deze persoonsgegevens te beschermen. Niet alleen scholen, maar ook freelance docenten moeten kunnen aantonen dat er aan deze eisen wordt voldaan. 

Dek de risico’s 

Iedereen die werkt loopt bepaalde risico’s, een zzp’er is daar niet anders is. Echter heb je als zzp’er de verantwoordelijkheid om deze zelf te dekken. Denk hierbij aan het afsluiten van verzekeringen, het opbouwen van pensioen en het opstellen van contracten. Hier volgen een aantal verzekeringen die je eventueel kunt afsluiten:

• Arbeidsongeschiktheidsverzekering
• Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
• Rechtsbijstandverzekering

Het bericht Zzp’er in het onderwijs: alles wat je moet weten verscheen eerst op Accloudant.

Hoe word je zzp’er in de zorg?

Je hebt een doel: zzp’er worden in de zorg. Maar hoe bereik je dit? De eerste stap is de stap die elke ondernemer zet, namelijk het inschrijven van je bedrijf bij de Kamer van Koophandel. Dit wilt alleen nog niet zeggen dat je bevoegd bent om medische hulp aan te bieden. Naast de standaard zaken waar een zzp’er zich mee bezig moet houden, moet je je als zzp’er in de zorg nog aan een aantal andere regels houden. 

Inschrijven in het BIG-register

Het is belangrijk om als zzp’er in de zorgverlening een aanvraag te doen om in het BIG-register (Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg) opgenomen te worden. Het BIG-register is een wettelijk, digitaal en openbaar register dat duidelijk maakt wat je als zorgverlener wel en niet kan én mag. Bepaalde beroepen mag je niet uitoefenen als je niet BIG-geregistreerd bent. Dit geldt onder andere voor artsen, tandartsen, verloskundigen, verpleegkundigen en gezondheidspsychologen. Na goedkeuring van je aanvraag mag je behandelingen in de zorg zelfstandig uitvoeren. 

Tuchtrechtspraak

BIG-geregistreerde zzp’ers die in de individuele gezondheidszorg werken vallen sinds 1 april 2019 onder de tuchtrechtspraak. Dit houdt in dat cliënten klachten kunnen indienen. De tuchtrechter kijkt hier vervolgens naar en heeft de bevoegdheid om zzp’ers een (tijdelijk) beroepsverbod op te leggen, als de klachten gegrond zijn.

AGB-code

Naast registratie in het BIG-register, is het ook belangrijk dat je een AGB-code (Algemeen Gegevensbeheer-code) hebt. Dit is een landelijke code waaraan je als zorgaanbieder wordt herkend. De AGB-code heb je nodig om de geleverde zorg te declareren. Het is alleen mogelijk om de code aan te vragen als je al in het BIG-register staat, of als je een registratie bij een beroepsorganisatie of kwaliteitsregister hebt.

Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg

Vanuit de overheid is bepaald wat goede zorg precies inhoudt en wat er moet gebeuren als individuen klachten hebben over ontvangen zorg. Dit is opgenomen in de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz). Deze wet geldt voor alle zorgaanbieders en dus ook voor zzp’ers. Er zijn twee categorieën waarin zzp’ers kunnen vallen om aan de Wkkgz te voldoen:

1. Je handelt direct in opdracht van je eigen cliënten: Je moet er zelf voor zorgen dat je aan alle Wkkgz verplichten voldoet.
2. Je werkt voor meerdere zorgaanbieders: Er is een contract opgesteld tussen jou en de zorgaanbieder, waarin staat dat jullie beide aan de Wkkgz verplichtingen voldoen.

Wet toetreding zorgaanbieder

Per 1 januari 2022 wordt er een nieuwe wet geïntroduceerd, namelijk de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza). De Wtza is voor alle nieuwe zorgaanbieders die onder de Wkkgz vallen. Nieuwe zorgaanbieders worden verplicht om zich te melden bij de Inspectie voor de Gezondheidszorg voordat ze kunnen beginnen met werken in de zorg.  

Verklaring Omtrent het Gedrag

Op het moment dat je werkt met kwetsbare mensen, zoals vaak het geval is in de zorg, is het verplicht om een VOG te bezitten. Dit is een bewijs van goed gedrag en is één van de verplichtingen van het Wkkgz. Hiermee kun je aantonen dat je (justitiële) verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van je functie. Het is goed om te weten dat een VOG niet onbeperkt geldig is, omdat het om een momentopname gaat. Een geldige VOG is niet ouder dan 6 maanden. 

Medisch dossier

Ook als je zelfstandig zorgverlener bent is het vereist om van elke patiënt een medisch dossier bij te houden. Hierin staan onder andere de gezondheidsgegevens van de patiënt en de specificaties van de behandeling. Sinds 1 juli 2020 is het eveneens verplicht om je patiënten de mogelijkheid te geven hun medisch dossier digitaal in te laten zien en te laten beheren. Je leest hier alles over het bijhouden én delen van een medisch dossier. Uiteraard is het de bedoeling dat je zorgvuldig omgaat met de privacygevoelige informatie van je cliënten. Hiervoor moet je je houden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Risico’s dekken

Werken als zzp’er brengt natuurlijk vele voordelen met zich mee. Maar het is ook goed om je te realiseren dat de aansprakelijkheid voor je handelen als zelfstandige bij jezelf ligt. Dit vergt actie op elk gebied: de financiën, belastingen en de zorg dragen voor klanten. Daarom wordt er aangeraden om ook te denken aan het afdekken van je aansprakelijkheid met een aansprakelijkheidsverzekering. Dit is geen grote uitgave, maar heeft wel een groot effect. Je behoedt je bedrijf namelijk voor grote financiële risico’s, mocht er ooit schade ontstaan. Dit kan schade zijn aan (juridische) zaken of mensen.

Zorgverzekeringswet en de Wet langdurige zorg

Er zijn zzp’ers die de voorkeur geven aan het verlenen van verzekerde zorg. Dit houdt in dat de zorg die cliënten van jou krijgen verzekerd is vanuit de Zorgverzekeringswet (Zvw) en de Wet langdurige zorg (Wlz). Het voordeel hiervan is dat je vrijwel zeker weet dat je cliënt je betaalt voor je werk, omdat deze de zorg (gedeeltelijk) vergoed krijgt. Ga voor jezelf na of jouw voorkeur hiernaar uitgaat.

Optionele keurmerken

Zzp’ers in de zorg kunnen optioneel een kwaliteitskeurmerk aanvragen. Dit keurmerk laat zien dat je een professionele ondernemer bent, die volgens alle regels werkt. Het is echter niet verplicht en je kunt dus zelf bepalen of je hier de meerwaarde van inziet. Er zijn drie soorten keurmerken waaruit je kunt kiezen:

• Het HKZ-keurmerk: voor zzp’ers in de zorg en welzijn.
• Mijn Keurmerk: van Kiwa voor zzp’ers in de zorg.

Algemene voorwaarden voor je cliënten

Het is handig om algemene voorwaarden op te stellen en deze aan je cliënten te geven. Hierin kun je onder andere opnemen wat de betalingsvoorwaarden zijn en hoe het zit met de bedrijfsaansprakelijkheid, geheimhouding en klachtenafhandeling. Het opstellen van algemene voorwaarden is niet verplicht, maar zorgt wel voor duidelijkheid tussen jou en je cliënten. Je kunt er altijd voor kiezen om dit document samen met een jurist op te stellen. Zo ben je er zeker van dat je geen belangrijke voorwaarden vergeet.

Wat wordt je uurtarief?

Voor bepaalde vrije beroepen in de zorg heeft de Nederlandse Zorgautoriteit een maximaal uurtarief vastgesteld. Dit is onder andere het geval voor kaakchirurgen, psychiaters, orthodontisten en logopedisten. Echter zijn er ook genoeg beroepen waarvoor geen maximum geldt. Val jij in deze laatste groep? Denk dan goed na over welk uurtarief je hanteert.

Zorg en BTW

Als je als zzp’er in de zorg werkt en rechtstreeks factureert aan cliënten, zorginstellingen, zorgkantoren of ziekenhuizen, dan ben je vrijgesteld van btw. Dit geldt wel alleen voor de persoonlijke gezondheidskundige verzorging van de mens. Dit is het geval als de behandelingen zijn bedoeld om de gezondheid van de patiënt in stand te houden, te beschermen of te herstellen. Als je aan deze criteria voldoet, dan hoef je geen btw in rekening te brengen. Dit betekent dus ook dat je geen btw terug kunt vragen. 

Hoe vind je klanten in de zorg?

Er zijn veel verschillende manieren om opdrachtgevers te vinden. Je zou zelf op zoek kunnen gaan naar particulieren of zorginstellingen via je eigen netwerk of platforms zoals LinkedIn. Het is echter ook mogelijk om gebruik te maken van bemiddelingsbureaus. Het voordeel aan een tussenpersoon is dat het je minder tijd en moeite kost. Heb je een eigen website en wil je ervoor zorgen dat opdrachtgevers jou beter vinden? Dan is het wellicht goed om een marketingbureau in te schakelen, of zelf aan de slag te gaan met online marketing. Zo ben je online een stuk makkelijker te vinden, wat goed is voor je zichtbaarheid én groei. 

Het bericht Zzp’er in de zorg verscheen eerst op Accloudant.

Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel

Om aan de slag te gaan als zzp’er in de horeca moet je je onderneming allereerst inschrijven bij de Kamer van Koophandel. De KVK geeft je gegevens na je inschrijving door aan de Belastingdienst. De Belastingdienst stuurt vervolgens je btw-id en omzetbelastingnummer naar je toe per post.  

Bepaal je uurtarief

Als je ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel, is het tijd om je uurloon te bepalen. Dit kan best lastig zijn. Je wilt vaak niet te hoog inzetten, omdat je je toekomstige opdrachtgevers niet af wilt schrikken. Je wilt echter ook niet te laag zitten, omdat dit een effect heeft op je inkomen. Daarnaast doet een te laag uurtarief geen recht aan je kwaliteiten als zzp’er. 

Je kunt je uurtarief bepalen door in gesprek te gaan met je opdrachtgever of door je collega-zzp’ers te vragen hoeveel zij rekenen. Daarnaast hebben we hier nog enkele andere tips voor je op een rij gezet. 

Zorg voor een goede verzekering

Omdat je in loondienst vaak verzekerd bent door je werkgever, hoef je er normaliter niet naar om te kijken. Als zelfstandig ondernemer is het echter wél belangrijk om jezelf goed te verzekeren. Daarom is het goed om te analyseren welke mogelijke risico’s je loopt bij je toekomstige opdrachtgevers. Als je hier een inschatting van hebt gemaakt, dan kun je een bijpassende verzekering zoeken. Verzekeringen zijn er in allerlei soorten en maten. Sommige verzekeringen dekken het verlies van je inkomsten, waar andere verzekeringen enkel een focus hebben op bedrijfsongevallen. In sommige gevallen worden beide gedekt. Daarom is het goed om eerst op onderzoek uit te gaan en verschillende verzekeringen te vergelijken, voordat je een keus maakt. 

Zoek actief naar opdrachtgevers

Nieuwe klanten vinden in de horeca is niet altijd even makkelijk, vooral in de onzekere tijden van COVID-19. Het is mogelijk om elke horeca eigenaar in de buurt waar je werkzaam wilt zijn online te benaderen, door middel van een e-mail, bijvoorbeeld. Het nadeel is echter dat dit geen directe aanpak is en je gezien kan worden als één van de velen, of dat je mail simpelweg over het hoofd wordt gezien. Daarom is het een stuk beter om te netwerken. Je gezicht laten zien kan namelijk wonderen verrichten. Actief netwerken doe je door bestaande horecaondernemers te bezoeken en bijeenkomsten bij te wonen waar dit soort ondernemers aanwezig zijn. Zo kun je een stuk makkelijker je netwerk uitbreiden. 

Zorg voor vakkennis en een specialiteit 

Binnen de horeca beschikken veel mensen over dezelfde soort kennis. Hoewel bijna iedereen een biertje kan tappen, is niet iedereen gespecialiseerd in het maken van complexe cocktails. Zorg er daarom voor dat je een specialiteit hebt en over specifieke kennis beschikt. Zo heb je een streepje voor op de meeste werkzoekenden binnen de horecabranche. 

Niet zomaar tekenen!

Heb je een opdrachtgever gevonden en zijn jullie het eens geworden met elkaar? Dan is het tijd om een contract te tekenen. Wees hierbij echter wel alert. Het is belangrijk dat dit een contract is voor zzp’ers. Het komt namelijk nog wel eens voor dat er een contract wordt overhandigd dat eigenlijk bestemd is voor mensen in loondienst. Dit is natuurlijk niet de bedoeling!

Het bericht Zzp’er in de horeca verscheen eerst op Accloudant.

Bedrijfsgroepen in de bouw

Er zijn veel bedrijven die onder de bouwsector vallen. Deze kunnen worden opgedeeld in diverse bedrijfsgroepen. Vier van de belangrijkste bedrijfsgroepen zijn:

• Aannemersbedrijven Burgerlijke en Utiliteitsbouw: o.a metselaars, voegers, slopers, stratenmakers, dakdekkers, kabelleggers en hei- en funderingsbedrijven.
• Aannemersbedrijven Grond-, Water-, en Wegenbouw: o.a metselaars, voegers, slopers, stratenmakers, dakdekkers, kabelleggers en hei- en funderingsbedrijven.
• Installatiebedrijven: elektrotechnische en werktuigbouwkundige beroepen.
• Afbouwbedrijven: o.a stukadoors, schilders en vloeren- en wandafwerking bedrijven.

Het is belangrijk om vooraf te controleren of er genoeg werk te vinden is in de bedrijfsgroep waarin jij als zzp’er aan de slag wil. Zo kun je inschatten of je in een bepaalde periode voldoende opdrachten binnen kunt halen en of het dus rendabel is om al zzp’er te werken.

Hoe word je zzp’er in de bouw?

Het is zover: je hebt de keuze gemaakt om als zzp’er aan de slag te gaan in de bouw. Maar hoe zet je de eerste stap? Het is belangrijk om je onderneming allereerst in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. In principe kan je een week na de inschrijving bij de KVK al aan de slag. Je hebt echter wel de juiste tools nodig om opdrachten uit te kunnen voeren, zoals het juiste gereedschap of een werkbus of auto, bijvoorbeeld. Het is daarom goed om van tevoren een starterskapitaal op te bouwen. 

Werkbus of auto: kopen of leasen?

Als je ervoor kiest om een werkbus of auto te kopen, dan kan dat zowel privé als zakelijk. Kies je voor privé, dan is het mogelijk om zakelijke kilometers te declareren bij je bedrijf. Dit is een bedrag van €0,19 per kilometer. De kosten voor de wagen zijn voor eigen rekening en btw aftrekken is niet toegestaan. Mocht je ervoor kiezen om de wagen toch zakelijk te kopen, dan is het mogelijk om alle kosten zakelijk te betalen. Hierbij kan je bijvoorbeeld ook denken aan brandstof én onderhoud. Mocht je meer dan 500 kilometer privé rijden, dan moet er bijtelling betaald worden. 

Is het je (nog) niet gelukt om een starterskapitaal op te bouwen? Dan bestaat er ook de mogelijkheid om een werkbus of werkauto te leasen. Het voordeel is dat je het aanschafbedrag niet in een keer hoeft te betalen.  

Waar moet ik mij voor verzekeren?

Tijdens het klussen kunnen er ongelukken voorkomen. In de bouw zijn er namelijk altijd risico’s, zowel voor jezelf als voor de opdrachtgever. Wat moet je doen als je van de ladder valt, iets breekt en daardoor tijdelijk niet kunt werken? Of wat als er iets kostbaars stuk gaat? Het is goed om de risico’s in dit soort gevallen te beperken door je goed te verzekeren. Gezien er genoeg verzekeringen zijn, hebben we de 5 belangrijkste verzekeringen voor een zzp’er in de bouw voor je opgesomd. 

• Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering

Met een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) ben je verzekerd voor de schade die je veroorzaakt, door bijvoorbeeld een ongeluk. Deze verzekering is niet wettelijk verplicht, maar het kan wel van je gevraagd worden door bijvoorbeeld een opdrachtgever of een onderaannemer.

• Inventaris- en goederenverzekering

Met een inventaris- en goederenverzekering verzeker je, zoals de naam al zegt, de goederen in de werkplaats. Dit zijn bijvoorbeeld machines en gereedschappen, maar ook de voorraad is verzekerd tegen onder andere diefstal en brand. 

• Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Mocht je ziek worden of arbeidsongeschikt raken, dan ben je met de arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) verzekerd tegen inkomensverlies. Dit is geen verplichte verzekering, maar er kunnen opdrachtgevers zijn die dit wel verplicht stellen. 

• Eigen vervoerverzekering

Heb je een eigen werkbus of -auto, dan ben je met de eigen vervoerverzekering verzekerd voor schade aan de wagen. Dit kan schade zijn door bijvoorbeeld een aanrijding. In sommige gevallen wordt ook diefstal van gereedschap uit de wagen verzekerd.

• Montageverzekering

Met een montageverzekering ben je gedekt tegen schade aan alles wat je “onder handen” hebt, zoals de schade die je eventueel aanricht aan een woning waarin je werkzaamheden uitvoert. 

Omdat alle verzekeringen andere voorwaarden hebben, is het goed om hier van tevoren naar te informeren. Ook de dekking en de kosten kunnen verschillen. Doe daarom eerst onderzoek, voordat je een keus maakt. 

Welk uurtarief hanteren?

Het is aan jou welk uurtarief je hanteert als zzp’er in de bouw. Het is hierbij wel belangrijk dat je niet meteen te hoog inzet. Zo kun je potentiële opdrachtgevers wegjagen. Aan de andere kant kun je met een te laag uurtarief ook argwaan opwekken. Zorg ervoor dat je uurtarief overeenkomt met wat je te bieden hebt en houdt hierbij ook het tarief van je concurrenten in gedachten.

Het VCA-certificaat

Het is verstandig om het Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers- certificaat aan te vragen. Hier zit een programma aan verbonden dat je zal helpen om een veilig, gezond en milieuvriendelijk bedrijf op te bouwen. Hoewel het momenteel nog niet verplicht is om een VCA-certificaat te hebben, wordt er wel veel naar gevraagd door verzekeringsmaatschappijen en opdrachtgevers.

Hoe leg ik mijn opdrachten vast?

Het kan geen kwaad om bij klussen vooraf de afspraken te vermelden en zwart op wit vast te leggen. Dit kan door algemene voorwaarden te gebruiken en door een overeenkomst op te stellen. Hierin is het handig om zaken zoals de betalingsvoorwaarden, aansprakelijkheid en meerwerk te vermelden. Zo zijn beide partijen op de hoogte van de afspraken en kunnen er geen misverstanden ontstaan. 

Promoot je bedrijf

Het is belangrijk om je bedrijf te promoten. Zo is de kans groot dat je steeds meer opdrachtgevers binnenhaalt. Je kunt dit op verschillende manieren doen, zowel online als offline. In dit tijdperk is het echter het verstandigst om je zoveel mogelijk op het internet te focussen. Niet iedereen zal meteen de mogelijkheid hebben om advertenties te plaatsen, maar je kunt wel je best doen om zoveel mogelijk zichtbaar te worden. Dit doe je ten eerste door een goede website te hebben. Daarnaast kun je je klanten vragen om online reviews achter te laten op google. Hoe beter je reviews zijn en hoe meer je er krijgt, des te sneller anderen jou zullen inhuren.

Houd je administratie bij

Als ondernemer is het belangrijk dat je je administratie goed bijhoudt. Het gaat hierbij om de financiële administratie en de werkadministratie. De financiële administratie bestaat uit alle bonnen en inkoop- en verkoopfacturen. De werkadministratie heeft betrekking tot het opstellen van offertes, het maken van calculaties, het registreren van werk, factureren en het maken van afspraken. Beide soorten administratie kun je zelf doen. Dit kan in Excel of met speciale online software systemen. Je kunt er tevens voor kiezen om de financiële administratie over te laten aan een boekhouder. De werkadministratie moet je echter wel echt zelf doen.

Hoe zit het met de belasting?

Zzp’ers moeten omzetbelasting (btw) en inkomstenbelasting betalen. De btw bereken je door in je uurtarief en sta je achteraf af aan de belastingdienst. Koop je iets voor je onderneming? Dan betaal je hier ook btw over. Dit kun je later echter aftrekken. Voor de inkomstenbelasting kun je bij je aangifte gebruik maken van regelingen en aftrekposten, waaronder de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek. Dit zijn bedragen die je mag aftrekken van je winst. Hierdoor betaal je dus minder belasting.

Regel je pensioen

Op een gegeven moment zal je natuurlijk stoppen met werken en met pensioen gaan. Als zzp’er bouw je niet automatisch een pensioen op. Je moet dit dus zelf regelen. Dit kun je doen door een oudedagsreserve op te bouwen. Dit houdt in dat je jaarlijks een deel van je winst opzij zet. Dit komt vervolgens vrij wanneer jij met pensioen gaat. Voor twee bedrijfstakken is het verplicht om de oudedagsreserve op te bouwen. Deze zijn:

• Schilders en glaszet- en afwerkingsbedrijven.
• Natuursteenbedrijven, terrazzo- en vloerenbedrijven en stukadoors- en afbouwbedrijven.

Het bericht Zzp’er in de bouw verscheen eerst op Accloudant.

Een vakantie spaarpot 

De makkelijkste en meest voor de hand liggende manier om je vakantiegeld op te bouwen is door te sparen. Je kunt een vast percentage van je winst apart zetten op een zakelijke spaarrekening. Het gespaarde bedrag keer je dan aan jezelf uit op het moment dat je op vakantie gaat – welke maand dit ook is. Hoeveel geld je apart zet is natuurlijk afhankelijk van je inkomen én je vaste lasten. Over het algemeen zou je hetzelfde percentage aan kunnen houden als werknemers in loondienst: 8%. Mocht je niet op vakantie gaan, dan kan je spaarpot je alsnog veel problemen schelen in tijden van nood. Sparen kan dus nooit kwaad. 

Grote opdrachten

Het kan zo zijn dat het je financieel niet uitkomt om consistent een percentage van je winst opzij te zetten. In dat geval is het ook mogelijk om alleen bij grote opdrachten een deel naar je zakelijke spaarrekening over te maken. Op deze manier merk je nauwelijks dat er minder geld binnenkomt, maar spaar je wel een bedrag voor je vakantie. 

Uurtarief aanpassen

Heb je je uurtarief vaststaan als zzp’er? Het is geen gek idee om deze eens in de zoveel tijd aan te passen. De kosten voor wonen en werken worden elk jaar hoger en ook op vakantie gaan wordt steeds duurder. Daarom kan het een logische stap zijn om je uurtarief eveneens te verhogen. Dit extra geld kun je opzij zetten voor je vakantie spaarpot en uitkeren op het moment dat je op vakantie gaat. Weet je nog niet goed hoe je je uurtarief het beste kunt bepalen? Dan hebben we enkele tips voor het bepalen van je uurtarief als zzp’er voor je op een rij gezet. 

Zakenreis en vakantie in één

Soms moet je als zzp’er voor zakelijke redenen de grens over. De kosten voor zakenreizen mogen gedeeltelijk onder specifieke voorwaarden afgetrokken worden bij je aangifte inkomstenbelasting. Als je toch al op zakenreis bent, kun je daar prima een paar extra dagen vakantie aan vastplakken. Zo combineer je je zakenreis en vakantie tot één trip en bespaar je ook nog eens kosten. Win-win! Houd er wel rekening mee dat je je bonnetjes moet bewaren. 

Let op je uitbetalingen

Als zzp’er heb je niet altijd een vaste datum waarop je door je opdrachtgevers wordt betaald. Dit kan in de weg staan van je vakantiebudget, als je geen vakantie spaarpot hebt opgebouwd. Het kan namelijk zo zijn dat je hard gewerkt hebt om een bepaalde opdracht voor je vakantie af te krijgen, maar pas na je vakantie wordt uitbetaald. Wees daarom altijd op de hoogte van je administratie en plan je vakantie in overeenstemming in. Zo ga je zonder geldzorgen naar het buitenland!

Minder inkomen op vakantie

Wanneer je op vakantie bent, zou je niet aan het werk moeten zijn. Als zzp’er betekent dit dat je dan minder inkomen hebt. Het is dus belangrijk om hier vooraf aan te denken en extra te sparen voor de vaste lasten die doorlopen, terwijl jij op vakantie bent. Stel bovendien jouw opdrachtgevers tijdig op de hoogte dat je op vakantie gaat. Zo wordt je minder snel lastig gevallen. Vaak is het echter toch wel goed om bereikbaar te blijven. Vergeet dus niet om regelmatig je mail te checken!

Het bericht Vakantiegeld als zzp’er verscheen eerst op Accloudant.

Als je net als zelfstandig ondernemer bent begonnen heb je jezelf ongetwijfeld dé vraag gesteld: welk uurtarief kan ik vragen als zzp’er? En dat is niet gek. Het vaststellen van je uurtarief kan best lastig zijn. Je wilt niet te hoog inzetten, omdat je je klanten niet wilt afschrikken. Tegelijkertijd wil je ook niet een te laag uurtarief rekenen, omdat dit uiteraard effect heeft op je inkomen en het geen recht doet aan je kwaliteit als ondernemer. Dus hoe bepaal je je uurtarief als zzp’er? Gelukkig is het niet enkel een kwestie van gevoel. Je uurtarief hangt af van verschillende factoren. Om je te helpen bij het vaststellen van je uurtarief hebben we de verschillende factoren overzichtelijk voor je op een rijtje gezet. 

Specialisatie en vaardigheden als zzp’er

Wat voor uurtarief je rekent is allereerst afhankelijk van het vak dat je uitoefent. In welke niche bevind je je op dit moment? Als je hetzelfde vak uitoefent als velen, dan ligt je uurtarief stukken lager dan wanneer je gespecialiseerd bent in een bepaalde dienst. Als de kennis waarover jij beschikt niet of nauwelijks aanwezig is bij anderen, dan ligt je vraagprijs logischerwijs ook hoger.

Is er sprake van concurrentie? 

Als je een opdracht in de wacht weet te slepen waar veel mensen voor in de rij staan, dan kan het zo zijn dat je bij gelegenheid je uurtarief moet aanpassen. Het is een geval van vraag en aanbod en opdrachtgevers zijn hier goed van op de hoogte.  Het is dus goed om ook concurrentie in overweging te nemen bij het vaststellen van je bedrag per uur.    

Duur en omvang van de opdracht

Naast je eigen specialisatie en vaardigheden, is het ook belangrijk om rekening te houden met de duur en omvang van de opdracht waarvoor je wordt ingehuurd. Bij een opdracht van een paar uur kan je uurtarief hoger liggen dan bij een opdracht die meerdere weken of maanden zal duren. Bij een opdracht uitgesmeerd over een langere periode ben je ook langer verzekerd van een inkomen. Het is wel goed om in je achterhoofd te houden dat je ook na een langere opdracht weer een volgende opdracht moet werven. Zo zorg je ervoor dat je inkomen niet stopt en je voor geen verrassingen komt te staan. 

Het verwachtingspatroon van de opdrachtgever

Ben je zelf toch niet helemaal zeker van je prijs? Ga het gesprek aan met je opdrachtgever. Zo kom je er al gauw achter hoe hard je specialisatie nodig is en wat de opdrachtgever bereid is te betalen. Vaak zijn ze op de hoogte van de gebruikelijke uurtarieven binnen jouw niche. Dit is goed om te weten, omdat het natuurlijk ook de bedoeling is dat je uurtarief marktconform is. Je hebt een veel grotere kans van slagen als je uurtarief niet stukken hoger ligt dan je collega’s met dezelfde specialisatie en vaardigheden. 

Onderhandelen over het uurtarief als zzp’er

Je uurtarief als zzp’er is afhankelijk van meerdere factoren en dus niet altijd hetzelfde bedrag. Daarom is het niet gek om te onderhandelen over je vraagprijs. Opdrachtgevers weten vaak dat een onderhandeling eraan zit te komen en proberen hier logischerwijs zo voordelig mogelijk uit te komen. Toch is er vaak een marge te winnen. Belangrijk is om een goede middenweg te vinden: zet niet te hoog in, maar wees ook niet bang. Op het moment dat er meerdere opdrachtnemers in de rij staan, zal een te hoog uurtarief je de opdracht kosten. Een te laag tarief kan echter argwaan wekken. De gulden middenweg is het veiligst. 

Inkomens- en bedrijfsrisico’s als zzp’er

Houdt naast bovenstaande factoren ook altijd rekening met je inkomens- en bedrijfsrisico’s. Er kan van alles gebeuren in de tussentijd. Naast bijvoorbeeld arbeidsongeschiktheid, is het ook goed om een spaarpot voor later op te bouwen en een buffer voor eventuele tegenvallers. Dit kost allemaal geld en moet dus ook meegerekend worden in je uurtarief.

Voorbeelden van uurtarieven als zzp’er 

Mocht je toch nog twijfelen wat voor uurtarief je kan rekenen binnen jouw vak, dan hebben we een aantal gemiddelde tarieven per uur voor je op een rij gezet. Dit zijn willekeurige voorbeelden. Wees op de hoogte dat er zowel uitschieters omhoog als omlaag zijn, afhankelijk van bovengenoemde factoren.

• Vrachtwagenchauffeur: €28,-
• Verpleegkundige: €29,- 
• Tegelzetter: €37,50
• Journalist: €65,-
• ICT-consultant: €75,-
• Interim-manager: €110,- 

Dit zijn tarieven exclusief btw. 

Samenvattend

De uurtarieven als zzp’er verschillen erg afhankelijk van verschillende factoren, zoals je specialisatie, vaardigheden, inkomens- en bedrijfsrisico’s. Ook de omvang van de opdracht, het verwachtingspatroon van de opdrachtgever en je onderhandelingsvaardigheden spelen een rol. Houdt je rekening met deze factoren, dan kan het berekenen van je uurtarief nauwelijks fout gaan. Mocht je toch nog twijfels hebben, dan kan je altijd contact opnemen met een professional.  

Het bericht Uurtarief bepalen als zzp’er verscheen eerst op Accloudant.

Oorzaken van de beëindiging 

Er kunnen verschillende oorzaken aan je beëindiging als zzp’er ten grondslag liggen. Misschien heb je een baan in loondienst gevonden of wellicht heb je problemen ondervonden als zelfstandig ondernemer. Als de zaken minder goed lopen, dan is het goed om de problemen op tijd onder ogen te zien. Bij uitstel van actie loop je namelijk het risico om in de schulden te komen, wat vaak uitkomt op een faillissement.

Je bedrijf uitschrijven als onderneming 

De eerste stap in het beëindigen van je bedrijf als zzp’er is het afmelden bij verschillende instanties. Om je een goed overzicht te geven, hebben we de belangrijkste instanties op een rij gezet. 

Kamer van Koophandel

Het is belangrijk om je allereerst uit te schrijven uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Op de website van de KVK is het mogelijk om een formulier te downloaden, die je vervolgens online in kunt indienen om je als eenmanszaak uit te schrijven. Als zzp’er heb je formulier 14 nodig.  

Belastingdienst

Als je onderneming is uitgeschreven bij de Kamer van Koophandel, dan geeft de KVK dit door aan de Belastingdienst. Het kan soms even duren voordat de Belastingdienst je heeft uitgeschreven als ondernemer. Als het zover is, dan ontvang je een brief over de gevolgen voor de BTW. Als je bericht krijgt dat je onderneming nog aangifte moet doen, dan moet je deze aangifte wel nog indienen.

Dit is ook het geval als je bedrijf op dat moment niet per sé actief was. Op deze manier kun je succesvol de administratie van je onderneming afsluiten. Wat goed is om te weten is dat je in de meeste gevallen minder belasting hoeft te betalen door de stakingsaftrek. Deze aftrek is maximaal €3.630,- op de stakingswinst. Heb je gebruikgemaakt van de oudedagsvoorziening? Vergeet dan niet dat je hier nog belasting over moet betalen.

Beroepsorganisaties

Als je je gedurende je periode als zzp’er hebt aangesloten bij beroepsorganisaties, dan is het goed om dit voor de vervaldatum van de contributies op te zeggen. Daarnaast is het ook belangrijk om na te gaan of je nog bij andere instanties lid bent, zoals bij bedrijf- of productschappen. Als dat het geval is, dan kan je per brief kenbaar maken dat je je bedrijf hebt beëindigd. 

Overige uitschrijvingen

Als je stopt als zzp’er heb je veel diensten niet meer nodig. Denk hierbij aan bepaalde verzekeringen, abonnementen op specifieke vakbladen én vergunningen. Omdat er op deze diensten vaak een opzegtermijn zit, is het handig om na te gaan bij welke diensten je je onderneming uit wilt schrijven en dit tijdig uit te voeren. 

Eindafrekeningen 

Als je stopt met je onderneming is het belangrijk om eindafrekeningen in te calculeren. Wellicht heb je contractuele verplichtingen met leveranciers die nog betaald moeten worden. Daarnaast lopen er na de beëindiging van je bedrijf ook nog verplichtingen bij de Belastingdienst. 

Leveranciers

Als je stopt als zzp’er en gebruik hebt gemaakt van leveranciers, dan is het goed om ze op tijd te laten weten dat je onderneming is beëindigd, om zo voor een definitieve afrekening te zorgen.

Ga van tevoren je administratie na om te kijken voor hoelang je aan bepaalde verplichtingen vast zit. Het kan namelijk zo zijn dat je voor een langere tijd aan een contract verbonden zit, of dat je een zakelijke lening hebt lopen voor een langere periode. Lukt het je om bepaalde redenen niet om alles in één keer af te lossen?

Wees dan altijd eerlijk en probeer een regeling te treffen. Zo voorkom je verhogingen en langdurige schulden. 

Belastingdienst

Naast je leveranciers, is het ook nodig om een eindafrekening te maken voor de belasting, door middel van een aangifte inkomstenbelasting over het laatste jaar dat je bedrijf nog actief was. Daarnaast moet er na de eindafrekening nog een slotaangifte BTW gedaan worden. Zelfs als je bedrijf beëindigd is, ben je verplicht om je administratie nog 7 jaar te bewaren. Zorg dus dat je administratie van je onderneming is afgesloten en online of offline wordt bewaard.

Het ontslaan van personeel

Personeel dat je in dienst hebt genomen zal je moeten laten gaan, wanneer je stopt. Aan ontslag zitten echter wel regels verbonden. Zo hoor je een ontslagvergunning aan te vragen. Daarnaast kun je afspraken met het personeel vastleggen in een sociaal plan. Denk hierbij aan het vastleggen van een transitievergoeding. Het ontslag van je personeel moet je doorgeven aan de Belastingdienst.

Uitkering aanvragen

Beëindig je je bedrijf in slechte omstandigheden en ben je niet in staat om direct met een nieuwe baan te starten? Dan bestaan er een aantal regelingen waarin je voorzien kan worden van een uitkering. Deze regelingen zijn echter wel sterk afhankelijk van je situatie. 

Besluit Bijstandverlening Zelfstandigen (BBZ)

Als je je onderneming stopt omdat het niet meer levensvatbaar is en je daarom je bedrijf moet beëindigen, kom je wellicht in aanmerking voor een aanvullende periodieke uitkering: het Besluit Bijstandverlening Zelfstandigen (BBZ). Deze uitkering vult het inkomen aan tot bijstandsniveau. Hier zitten wel enkele regels aan vast:

• Je bent zelfstandig ondernemer;
• Je hebt minimaal 1225 uur per jaar aan je onderneming gewerkt;
• Je stopt met je onderneming omdat het niet levensvatbaar is.

De uitkering is geldig voor 12 maanden – dan moet je bedrijf zijn beëindigd. In enkele gevallen kan de uitkering voor nog eens 12 maanden worden verlengd.

IOAZ regeling

Als je je onderneming moet stoppen omdat je langdurig arbeidsongeschikt bent geraakt of omdat je onvoldoende inkomen uit je bedrijf hebt, dan kan je in aanmerking komen voor een uitkering op basis van de Wet Inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ).

Ook hier zitten een aantal voorwaarden aan vast:

• Je onderneming brengt onvoldoende op om van te leven;
• Je bent 55 jaar of ouder, maar hebt de AOW leeftijd nog niet bereikt;
• Je hebt de afgelopen 10 jaar aan een stuk door gewerkt, waarvan 3 jaar als zelfstandige en de overige 7 jaar als zelfstandige of in loondienst;
• Je hebt minimaal 1225 uur per jaar aan je onderneming gewerkt.

Verdere voorwaarden zijn te vinden bij de Rijksoverheid. 

Wet Werk en Bijstand (WWB)

Als je voor beide regelingen niet in aanmerking komt, dan is het mogelijk om voor de reguliere bijstand te kiezen. Hiervoor kan je terecht bij de sociale dienst in de woonplaats waar je op het moment staat ingeschreven. 

Pensioen en AOV

Iedereen heeft recht op een basispensioen (AOW), mits ze in de 50 jaar voor pensionering in Nederland hebben gewerkt of gewoond. Dit geldt ook voor zzp’ers. Je krijgt dus gewoon een AOW, ook al stop je met je onderneming. Heb je een lijfrentepolis? Dan moet je jezelf afvragen of je hier premie voor in wil blijven leggen.

Als je geen zzp’er meer bent, dan vallen de belastingvoordelen weg die de lijfrentepolis in eerste instantie voordelig maakte. Heb je een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) afgesloten? Dan kan het voordelig zijn om deze aan te houden, ook al ga je weer in loondienst werken.

Dit is het geval wanneer je meer gaat verdienen dan de door de overheids gestelde loongrens voor WIA.

Het bericht Stoppen als ZZP’er (stappenplan) verscheen eerst op Accloudant.

AOW

Iedereen die in Nederland woont of werkt heeft recht op AOW (Algemene Ouderdomswet). Dit geldt dus ook voor ondernemers. Hoeveel dit precies is en vanaf welke leeftijd je dit krijgt verschilt. Echter is een AOW pensioen vaak niet genoeg om van rond te komen. Vandaar is het verstandig om als ondernemer zelf een extra pensioen op te bouwen.

Pensioenmogelijkheden als zzp’er

Om het spaarpotje van later te vullen heb je meerdere mogelijkheden als zzp’er. Dit verschilt van complexe pensioen constructies tot het recht toe recht aan banksparen. Ook verschilt het per situatie waar je je in bevindt als zzp’er. 

Uitzonderingen pensioen als zzp’er

Mocht je naast je rol als zzp’er nog iets anders hebben lopen, of ben je zzp’er in een specifieke bedrijfstak, dan kan het zomaar zo zijn dat er voor jou andere regels gelden met betrekking tot het opbouwen van pensioen. We hebben deze uitzonderingen voor je op een rijtje gezet. 

Ex-werknemer: Vrijwillige voortzetting pensioenregeling

Mocht het zo zijn dat je als zzp’er ook ex-werknemer bent, dan kan je de pensioenregeling van je voormalige werkgever vrijwillig voortzetten. Het is wel pas mogelijk om hier gebruik van te maken als je pensioenregeling deze optie aanbiedt. De pensioenpremie bij deze optie is tot maximaal 10 jaar na ontslag aftrekbaar van de belasting. 

DGA: Pensioen bij externe verzekeraar

Als je naast zzp’er ook directeur-grootaandeelhouder bent van je eigen BV, dan is het volgens de Belastingdienst niet meer mogelijk om pensioen in de eigen BV op te bouwen. Mocht je je in deze situatie bevinden, dan kan je het pensioen onderbrengen bij een externe verzekeraar.

Specifieke groepen: Verplichte pensioenregeling

Voor een specifieke groep zzp’er is het zo dat er een verplichte beroeps- of bedrijfstakpensioenregeling geldt. Om erachter te komen of je tot deze groep behoort, kan je contact opnemen met een eventuele vakvereniging. Vaak gaat het om beroepen in de gezondheidszorg, maar ook zelfstandige schilders maken bijvoorbeeld deel uit van deze regeling. 

Mogelijkheden pensioen als zzp’er

Als je niet tot bovenstaande groepen behoort, zijn er andere mogelijkheden voor het opbouwen van een pensioen als zzp’er. Ook deze opties hebben we overzichtelijk voor je op een rij gezet. 

Banksparen en beleggingslijfrente voor zzp’ers

Om zo transparant mogelijk met je pensioen om te gaan en een punt te zetten achter onduidelijke verzekeringsproducten die enkel de aanbieder dient, zijn bancaire lijfrentes (ook bekend als banksparen) en beleggingslijfrentes tot stand gekomen. Hierdoor is het mogelijk geworden om fiscaal vriendelijk en makkelijk te sparen voor later. Zo vul je je spaarpot eenvoudig zonder eventuele addertjes onder het gras. 

Het verschil tussen bancaire lijfrentes en beleggingslijfrentes, is dat je bij beleggingslijfrentes in plaats van te sparen voor een vaste rente er breed gespreid wordt belegd. Omdat er wordt belegd in een gezamenlijk beleggingsfonds, heb je te maken met lage kosten en een hoger verwacht rendement dan bij bancaire lijfrentes.

Fiscale Oudedagsreserve

Je kunt een deel van je winst opzij zetten voor een Fiscale Oudedagsreserve (FOR). Het voordeel hiervan is dat je hier pas later belasting over hoeft te betalen. Bovendien kun je de FOR ook omzetten in een lijfrente. In dat geval betaal je de belasting over de lijfrentetermijnen. Je kunt alleen een FOR opbouwen wanneer:

• Je minimaal 1225 uur per jaar voor je onderneming werkt;
• Je aan het begin van het kalenderjaar waarover je de aangifte voor de inkomstenbelasting moet doen de AOW-leeftijd nog niet bereikt hebt;
• De belastingdienst je daadwerkelijk ziet als een ondernemer.

Collectieve regeling

Er bestaan collectieve pensioenregelingen voor zzp’ers bij verzekeraars, pensioenfondsen en beleggingsinstellingen. Dit is een regeling waaraan meerdere zzp’ers meedoen. Het is een vrijwillige keuze of je je hierbij wil aansluiten.

Hoeveel heb ik nodig?

Hoeveel pensioen je nodig hebt ligt geheel aan jezelf en je lasten. Zijn je lasten hoog en wil je er financieel niet op achteruit gaan na je pensionering? Zorg er dan voor dat je maandelijks minimaal 100% van je laatstverdiende salaris tot je beschikking hebt. Vaak wordt echter de volgende maatstaf aangehouden: ga niet meer dan 30% achteruit ten opzichte van je laatstverdiende salaris. Toch is dit voor veel mensen niet genoeg om hen te voorzien in het leven dat zij na hun pensioen willen lijden. Ga dus bij jezelf na hoeveel inkomen je straks wil hebben en zet hier maandelijks genoeg geld voor opzij.

Wanneer begin je met pensioen opbouwen als zzp’er?

Het liefst zo snel mogelijk. Wij adviseren om bij de start van je onderneming meteen te beginnen met het opbouwen van een spaarpot voor later. Je kan hierbij gebruik maken van bovenstaande opties. Je kan er ook voor kiezen om te beginnen met sparen op een spaarrekening en vervolgens over te stappen op bijvoorbeeld beleggingslijfrente. Dit is vooral handig als je er nog niet helemaal zeker van bent of je voor een langere tijd zzp’er blijft. Mocht je er namelijk na een korte periode achter komen dat dit niet voor je is weggelegd, dan kan je je opgebouwde pensioen niet zomaar opnemen. Maar van deze situatie gaan we natuurlijk niet uit! 

Het bericht Pensioen opbouwen als zzp’er verscheen eerst op Accloudant.